Les fiches métiers fast sport

Chef de projet évènementiel

Secteur : Communication / Evènementiel / Marketing

POSTE

Responsable événementiel

Organisateur de manifestations sportives

Profil junior

Assistant chef de projet événementiel

Assistant logistique événementiel

Progression professionnelle

Responsable événementiel

Directeur événementiel et B2C

Régisseur général

Contexte professionnel

Nombreux déplacements sur les sites d’événement (avant/pendant l’événement). Week-ends et jours fériés.

Horaires irréguliers et rythme soutenu avec des pics d’activité avant l’événement et pendant l’événement. Travail en équipe.

C’est l’un des métiers-clés de la branche professionnelle sport et l’un des postes les plus prisés par les jeunes diplômés.

PROFIL

Bac+3 à Bac+ 5

Toutes filières

Licence spécialisée en événementiel

> ISEFAC
> HEMA
> PPA

Master management du sport et école de commerce (Bachelor, MBA)

> STAPS
> ESC
> KEDGE
> AUDENCIA

INSERTION PROFESSIONNELLE

Employabilité

Moyenne à difficile

Tendance

Nombreux postes en CDD ou stages dus à la saisonnalité des événements sportifs

Employeurs

Sociétés organisatrices d’événements sportifs ou agences, équipementiers sportifs, fédérations, clubs, ligues, collectivités territoriales

 

LES MISSIONS

Il/elle prend en charge la conception, les préparatifs, l’animation, la communication et la logistique de l’événement dans le cadre d’événements sportifs et/ou de manifestations sportives et/ou de séminaires et colloques. En agence ou en entreprise, il/elle développe une stratégie évènementielle pour répondre au besoin de la marque.

-Concevoir et planifier l’événement en accord avec la direction
-Coordonner toutes les étapes de préparation en respectant le cahier des charges, les délais et le budget
-Réaliser les démarches administratives liées à l’événement (déclarations préalables, lien avec les collectivités et services de l’Etat …)
-Piloter toute la logistique et coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants (transport, transferts, hébergements, signalétique, accueil des flux, gestion des stocks, livraisons)
-Concevoir des animations en fonction du public
-Etre garant de la sécurité du public en prenant toutes les dispositions nécessaires
-Manager les équipes permanentes et les bénévoles
-Coordonner et animer les réunions en amont, pendant et après les événements sportifs
-Elaborer et suivre le budget
-Réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des participants et du public
-Négocier et entretenir un réseau de partenaires/sponsors, fournisseurs et prestataires (imprimeurs, sono, vidéo, sécurité, traiteur)
-Etablir des actions de marketing et de communication pour la promotion de l’événement

 

 

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES & QUALITÉS

-Avoir une bonne connaissance de l’univers du sport en général
-Maitriser les techniques de communication évènementielle et avoir le sens commercial
-1ère expérience événementielle fortement conseillé
-Etre polyvalent, organisé et manuel « couteau suisse »
-Avoir le sens pratique, du détail et de la rigueur
-Avoir une forte capacité à entreprendre, à anticiper et gérer le stress, être réactif
-Avoir de bonnes capacités relationnelles pour les partenaires, prestataires, participants et pour animer l’équipe d’organisation
-Faire preuve d’imagination, créativité et d’originalité

Compétences techniques et langues
-La maîtrise de l’anglais est exigée, une 2ème langue vivante est souhaitée
-Savoir utiliser les logiciels de gestion de projets
-Savoir utiliser les logiciels type Autodesk, Autocad
-Compétences en management demandées

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Fiche Métier - Responsable sponsoring annonceur
Fiche Métier - Directeur du service des sports